Waarom snelheid zo belangrijk is:
Snelheid is niet cosmetisch, het is vaak het verschil tussen een project dat start en een project dat vastloopt. De Time-to-fill bepaalt of teams momentum houden. In schaarse markten zijn topprofessionals binnen enkele dagen weer uit de running, maar wie de eerste 48 uur strak organiseert, wint niet alleen tijd maar ook koopkracht. Je spreekt met mensen die nog beschikbaar én gemotiveerd zijn. Daarbovenop telt elke dag vertraging dubbel. Het kost geld en klanttevredenheid.
De 5 stappen naar een shortlist in 48 uur:
Heldere intake
We beginnen met precisie. In 30–45 minuten vangen we de rol in feiten: certificeringen, minimale ervaring in de relevante context, startdatum en inzet, tools, compliance. Dat zijn de knock-outs hierop leveren we niet in. Zaken die de doorslag mogen geven, maar niet verplicht zijn, benoemen we expliciet als nice-to-haves. Cruciaal is ook het “dag-30-resultaat” waaraan zie je dat de professional echt geland is? Met zo’n profiel wordt de communicatie naar het hiring team en kandidaten glashelder, discussies zullen gaan over de fit, niet over interpretatie.
Automatische rol-feed
We koppelen je vaste bronnen (UEA’s, marktplaatsen, ATS/CRM) zodat nieuwe opdrachten en rolupdates direct binnenkomen. Omdat updates realtime zijn, verlies je geen uren op “achterstand” de markt werkt in jouw tempo mee.
Criteria Matching vooraf
Elk profiel passeert eerst een Criteria Matching vooraf. Past het? Dan komt het op de shortlist met een korte onderbouwing waarom. Twijfel? Dan vragen we bewijs: een case, code, referentie of meetbaar resultaat. Past het niet? Dan gaat het er niet op. Zo verandert de shortlist van een stapel cv’s in een set verifieerbare matches. Het hiring team hoeft niet meer te raden, maar alleen te kiezen.
Vaste recruiter
Een recruiter draagt eigenaarschap, die persoon bewaakt de nuance uit de intake, regisseert de gesprekken en zorgt dat feedback snel en eenduidig terug het proces in gaat. Het resultaat is minder dubbelwerk en minder “we dachten dat…”.
Transparant tarief
Transparantie versnelt besluitvorming. Met een flat-fee weet iedereen vooraf waar hij aan toe is. CFO’s vergelijken appels met appels. Hiring managers focussen op geschiktheid en planning, niet op marge-discussies. Dat maakt “ja” zeggen eenvoudiger zodra de juiste kandidaat in beeld is.
Wat levert dit op?
Als je deze werkwijze vasthoudt, zie je een herkenbaar effect. De time-to-fill zakt fors—in veel cases richting ~70% korter omdat herselecties verdwijnen en gesprekken sneller ingepland worden. De kwaliteit van de shortlist stijgt doordat elk profiel vooraf op eisen is getoetst en waar nodig met bewijs is aangevuld. Hiring managers én professionals ervaren meer rust. Verwachtingen zijn reëel, het proces is voorspelbaar en beslissingen volgen de inhoud in plaats van de haast.
Een shortlist in 48 uur is geen kunstje, maar een consequent gevolg van scherp beginnen en slim filteren. Als intake, instroom en Criteria Matching vooraf op orde zijn en één eigenaar het tempo bewaakt, schuift je organisatie van wachten naar handelen.
Wil je dit voor je volgende rol toepassen? Plan een intake met Skillsmatch.
